医院咨询人员如何应对骚扰投诉等特殊情况,很多咨询人员都遇过这样的情况,本来想热情洋溢的想解答用户的疑问,但对方却是故意骚扰,或者是投诉,或者是探子;这时候,我们该如何应对呢?
实际案例分析:
案例1(骚扰篇):
骚扰者:你好,****,这么晚了你还在医院值班吗?需不需要我陪啊?是不是很寂寞啊?
咨询师:你好先生,我们是在工作时间,请自重,如果您一再这样往复打电话过来的话,我只能打110,您的电话我们是安装有区域精准定位系统的,3分钟之内警察就可以找到您,如果没有其他的问题要咨询,那我就先挂了。
案例2(投诉篇):
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投诉者:你们是***医院吗?你们医院的素质太差了,给我做的手术一点效果都没有!你们赶紧把钱退给我,要不然我就找媒体,到卫生局去投诉你们,到法院告你们!你们院长电话多少?我找你们院长说!
咨询师:您好,您怎么称呼?哪里人?能不能陈述一下您的具体情况?当时是哪位医生为您实施的手术?经过您的陈述,我大概初步了解了一部分,首先,对于您的情绪我表示理解,如果是我本人的话,我也会很激动,至于您说的找媒体、卫生局投诉,这是您个人的权利,但是我想您今天打电话过来就是对我们的一个信任!您最终的目的是为了解决问题,是吧?如果方便的话,我建议您到医院来当面沟通。如果真的是我们的问题,我们肯定会负责到底。如果您对我们的解决方案不认可,可以到第三方进行鉴定,我们该负什么责任就负什么责任,这也是我们一贯的做事方式。
案例3(探子篇):
同行探子:你好,请问是***医院吗?你们现在***项目多少钱啊?你是医生还是咨询人员,你们有几个咨询人员。
咨询师(凭职业敏感觉得是同行探子的):您好,您咨询的问题太多,我一下子也回答不过来,请见谅,如果您想了解更多的问题,欢迎您到我们医院来,当面沟通交流。您是同行的吧?没事的,有竞争才有发展吗?既是竞争对手也是朋友嘛?随时欢迎您的大驾!方便的话,留个联系方式。(以进为退的策略。)